选好人,选好目,检阅长城研究成果
董耀会
刚才高巍做了条目草案的说明,金常政先生就百科体例讲了我们应该注意的问题。姜念东社长也代表出版社提出了要求,并再次表达了吉林人民出版社一定要将《长城百科全书》出好的决心,大家都发表了很好的意见。我们这次的会议虽然很短,仅有两天的时间,但开的很好,很有成效。一会吉人副秘书长还要做总结发言。我的意见这两天基本上都与有关的同志交换了,现在随便说点想法。
长城百科全书的条目已经初步拉出来,发给了大家。自从起动这件事以来,我就深深感到这是一副相当沉重的担子。我说这副担子沉重,不是说有关长城的内容我们驾驭不了,更不是说类似条目这种文体牚握起来有什么难处。我之所以感到担子沉重,是因为《长城百科全书》是一部集长城研究成果之大成的巨著,是一项非常严肃的传世之作,来不得半点马虎。可以说,《长城百科全书》既是近百年来长城研究成果的总汇,又必将成为今后长城研究工作准确而详尽的文献积累和重要的参考书。大家都是编委,是各分支的主编、副主编,是组织者,这部书出好出坏就看我们在座的诸位了。为更好地完成《长城百科全书》的编写任务,使之成为能在书架上站得住的精品图书,我认为大家应该注意以下几个问题:
一、撰稿人要选好
如何确定撰稿人,刚开始也有两种意见,一种是由中国长城学会指定,这样做的好处是指定的撰稿人都是我们比较了解的,便于领导。另一种是各分支负责人指定,我是主张由分支负责人指定撰稿人的。这样做与其说是给了诸位权力不如说是给了诸位责任。成也萧何,败也萧何,撰稿人安排的好,功劳是你们的,安排不好,责任也是你们的。
大家都知道,撰稿人的素质好坏,是书稿质量的关键,各位编委长期在高校、科研单位工作,选上几位撰稿人,肯定是比较容易。但我还是提醒大家,在选人问题要采取慎重的态度,要选择那些熟悉长城研究成果又热心长城研究事业的同志。为什么提出要找那些熟悉长城研究成果的人呢?因为只有长期从事或关注长城研究的人,才可能掌握大量的,不同领域的各种有关长城研究的信息。他在写作过程中,才有可能对各种资料进行合理的筛选,资料的使用也才有更多的回旋余地。为什么还要提出热心长城研究事业呢?道理也很简单,参与《长城百科全书》的撰稿工作,虽有稿费,但不可能有十分丰厚的经济收入,加之长城研究毕竟是一个相对来说较新的学术领域,撰稿者要拿出高质量的成果,需要做很多艰苦的劳动,如果不是热心这项工作的人,是耐不住这份清贫,吃不了这份艰苦的,结果很可能是好歹把稿子写出来,应付差事。
二、选目要精、要合理
《长城百科全书》计划150万字,说来好像很大,其实与长城所包含的内容和长城的研究成果相比,篇幅还是有限的。如何充分利用有限的篇幅,将长城的主要内容和长城研究的主要成果反映出来,并不是一个很好办的事。要解决这个问题,就首先需解决好选目要精要合理的问题。现在拿出来的这个条目草案,选目就不够精,有很多该选的漏掉了,有些内容又过于的细了,比如说长城区域戏曲就过细了,还列了长城区域乐器,就完全没有必要,锣、鼓、镲写它做什么。《长城百科全书》是一部综合性研究长城的工具书,是有关长城的庞大的信息载体,它要充分反映长城这个主体,要分门类地记述与长城有关的各项内容,从这个角度说,选目要有广度,要注意全面性。但是《长城百科全书》是供人们了解长城,研究长城的工具书,选目只有紧紧地围绕着这个中心,才能做到合理。只有达到了选目精、合理这一要求,《长城百科全书》才可能形成长城的系统资料,真正为关注长城各阶层人士提供有关长城的各种信息资料。
选目要精,要合理还有一个注意交叉的问题。我们将整部百科分为十一个分支,这十一个部分有很多是容易交叉的,比如历史分支和军事分支的内容交叉和重复的问题就十分严重。如果在条目结构组合中,过多地出现内容重复和不必要的交叉,势必将影响全书的价值。因此,大家要注意这个问题,特别是我们这些做组织工作的同志,应该具有实事求是的科学态度,这样才能制订出科学的,能正确反映长城历史的框架结构,使各分支的条目达到平衡、准确、层次清楚。
三、内容要翔实
内容的翔实,就是真实、准确。这是一切历史著作的生命,《长城百科全书》自然也不
例外。我们这些人都搞过很多的书了,都知道一部书从编纂到定稿,要汇集几倍或更多的资料,我们在处理这些资料,取舍这些资料时,真实、准确应该是第一位的标准。《长城百科全书》的一个重要特征就是资料性,如果没有翔实可靠的内容,书既便出来,也不可能发挥其应有的作用。今年6月,也是在这个会议室,我在第一次编委会上讲了《长城百科全书各分支内容述要》,在那个材料中,我将《长城百科全书》的主要内容分了十一个大类,也是我们现在所说的十一个分支,是叫分支还是篇或叫别的什么,以后再定,这里说的主要是内容。应该说《述要》中已经将主要内容涵盖了。现在已经基本上将《述要》中的内容列成条目了,下一步的问题是如何将条目修改好,条目是内容的反映形式,内容不确定好,做条目也是有困难的,更不要说下一步组织写作。请大家还要开动脑筋,多提意见,把《述要》的内容再完善起来。大家多提意见,是好事,因为我们目的只有一个,就是把《长城百科全书》编好。
还有一个问题我想提醒大家注意,就是要密切同出版社的合作。刘慧杰同志作为这部书的责任编辑,为了这部书五次来京,抛家舍业,我们都很感动。她多年来从事出版工作,编辑出版了很多高质量的书籍,她的意见很重要,我们要注意听取她的意见,在下一步的工作中,我们要加强和出版社的联系。大家有不同意见不怕,要心平静气地商量。各分支的主编,虽然跟我都很熟,但你们之间有些同志以前不认识,你们也要加强联系。大家考虑问题,都要有一个整体观念。我不愿意工作到最后,你们把问题都挤兑到我和老这里,我希望你们共同商量,协调好各分支间的关系。当然我也不推卸责任,推也推不掉,该我们管的我们是肯定要管的。另外,我还想推荐成大林做《长城百科》的副主编,他多年来为长城研究做了很多的工作,有很高的学术造诣,特别是在长城图片资料方面更处于目前无人可替代的地位,我觉得他的加盟有利于做好工作。
希望大家回去之后,抓紧把自己负责的条目修改好,并抓紧落实撰稿人,各分支还要抓紧将本分支的长、中、短条,各写两个样条。样条要按编委会要求,于下月25日前交到中国长城学会。最后我再次代表黄华会长、代表我们的主编罗哲文副会长对大家给予中国长城学会工作的支持表示衷心地感谢。
(1992年9月24日在《长城百科全书》第二次编委会上的发言)
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