中国古代官制常识
御史台：封建国家最高监察机关。西汉时称御史府，长官为御史大夫。东汉光武时改为御史台，又名兰台，长官为御史中丞，历代多相沿不改。明初改为都察院，清代亦称都察院。
九卿：封建国家中央各行政机关的总称，历代的内涵均不同。秦汉以奉常（太常）、郎中令（光禄勋）、卫尉、太仆、廷尉、典客（大鸿胪）、宗正、治粟内史（大司农）、少府为九卿；汉以太常、光禄勋、卫尉、太仆、廷尉、大鸿胪、宗正、大司农、少府谓之九寺大卿魏晋以后，设三省六部分主行政，九卿专掌部分事务，任职较轻。明清有大小九卿之别。大九卿为礼、户、吏、兵、刑、工六部尚书及都察院都御史、通政司使、大理寺卿；小九卿为太常寺卿、太仆寺卿、光禄寺卿、詹事、翰林学士、鸿胪寺卿、国子监祭酒、苑马寺卿、尚宝司卿。
太常：秦代设置，称奉常，汉景帝时改为太常，为九卿之一。主管祭祀社稷、宗庙和朝会、丧葬等礼仪。魏晋至明、清，历代太常职掌基本与汉同。其属官有太史、太祝、太宰、太药、太医（为百官治病）、太卜六令及博士祭酒。
郎中令（光禄勋）：始置于秦，汉武帝太初元年改名“光禄勋”，汉末建安十八年又称郎中令，六朝以后废止。九卿之一，为皇帝左右亲近的高级官职。掌守卫宫殿门户。所属有大夫、郎、谒者及期门、羽林宿卫官。
卫尉：始置于秦，汉景帝时一度改名中大夫令，后又恢复旧名。为九卿之一，汉朝沿袭，为统率卫士守卫宫禁之官。属官有公车司马﹑卫士﹑旅贲三令﹑丞。从隋代起﹐改掌军器﹑仪仗﹑帐幕之事﹐与汉制截然不同。南宋并入尚书省工部。元代一度恢复卫尉﹐旋罢。明﹑清不设。
太仆：官名，始置于春秋。秦、汉沿袭，北齐始称太仆寺卿，历代沿置不革，至清废。为九卿之一。秦汉时主管皇帝车辆、马匹之官，后逐渐转为专管官府畜牧事务。属官有大厩、未央、家马三令；车府、骑马、丞等。其中车府主管皇帝乘坐的车辆，其余皆为主管马厩之官。
廷尉：秦置，汉景帝中元六年改名大理，武帝建元四年又恢复旧称。为九卿之一。掌刑狱，为主管司法的最高官吏。属官有廷尉正和左﹑右监各一人。北齐易廷尉名为大理寺卿。唐代的京师案件由大理寺卿负责审理﹑判刑﹐由刑部复核。元代不设大理寺﹐审判由刑部直接进行。明代恢复大理寺，案件由刑部审判﹐大理寺卿复核。清代与明代相同。
典客（大鸿胪）：秦置，为九卿之一，汉朝沿袭，景帝时改为“大行令”，武帝改为“大鸿胪”。掌管王朝对少数民族之接待、交往等事务。其属官有行人、译官等。东汉罢置。隋唐有典客署，属鸿胪寺。
宗正：秦代设置，西汉沿置，为九卿之一。汉平帝元始四年改名宗伯，东汉时复称宗正。东晋并于太常，南朝宋、齐不设，明、清改称宗人令或宗令。掌管皇帝亲族或外戚勋贵等有关事务之官，历代职掌大抵相同。宗正及其下属“丞”皆由皇族充任。属官有都司空令、丞，内官长、丞。
治粟内史（大司农）：秦代所置，汉景帝后元元年更名大农令，武帝太初元年更名大司农。掌管租税钱谷盐铁和国家财政收支，为九卿之一。属官有太仓、均输、平准、都内、籍田五令丞，斡官、铁市两长丞。北齐时称司农寺卿，唐代主要职务为仓储。金元置大司农司，掌农桑、水利、学校、救荒等事务；明代其职掌并入户部。亦作为户部尚书的别称。
少府（将作大匠）：始于战国，秦汉相沿，汉景帝时改称将作大匠，为九卿之一。掌山海地泽收入和皇室手工业制造，为皇帝的私府。东汉时掌宫中御衣、宝货、珍膳等。魏晋以后沿置。隋置少府监、领尚方、织染等署。元设将作院院使，明初虽一度复设，旋仍归并工部。少府之职皆由宦官主管之机构所掌握。清代划归内务府，故一般以少府为内务府大臣之别称。少府设监一人，从三品；少监二人，从四品下。下设中尚署、左尚署、右尚署、织染署、掌冶署、诸冶监、诸铸钱监、互市监。另外唐代的县令称明府，县尉称少府。
三省六部：封建国家中央各行政机关的总称，确立于隋朝。其中尚书省形成于东汉（时称尚书台）；中书省和门下省形成于三国时，目的在于分割和限制尚书省的权力。至隋，才整齐划一为三省六部，在发展过程中，三省的组织形式和权力各有演变，六部制则基本沿袭未改一直到清末。三省指中书省、门下省、尚书省，六部指尚书省下属的吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。每部各辖四司，共为二十四司。
隋唐中书省的长官为中书令（隋称内史令），副长官为中书待郎（隋称内史待郎），主要职官有中书舍人。中书省主要负责秉承皇帝旨意起草诏敕；起草之责主要由中书舍人负担。门下省的长官为待中（隋称纳言），副长官为黄门侍郎（后改称门下侍郎），主要职官有给事郎。门下省主要负责纠核朝臣奏章，复审中书诏敕，如认为不当，司以封还和加以驳正，称“封驳”。驳正之权主要由给事中掌握。中书、门下二省都设在宫内，所以又有谏诤之责，设左右谏议大夫、左右补阙、左右拾遗，分属二省（左属门下、右属中书），以匡正皇帝的过失。尚书省设在宫外，长官为尚书令，实际不任命，由副长官左、右仆射代行职权。仆射之下有左右丞、左右司郎中、员外郎、负责都省职事，总领六部。各部长官称尚书，副为侍郎．各司之长为郎中，副为员外郎，分别负责贯彻各种政令。他们对中央担任具体事务的九寺三监（或五监）及地方上的府、州、县官有领导、监督之权。三省的分工是：“中书取旨，门下封驳，尚书奉而行之”六部中的吏部：负责考核、任免四品以下官员；户部：负责财政、国库；礼部：负责贡举、祭祀、典礼；兵部：负责军事；刑部：负责司法、审计事务。具体审判另有大理寺负责。重大案件组织刑部、御史台、大理寺会审。谓三司审；工部：负责工程建设。
大将军：战国始置，是将军的最高封号，领兵之最高统帅。秦汉魏晋南北朝，战时设大将军，掌统军，主征伐。为战时最高军事指挥官，平时不常置。隋、唐时代为诸卫禁军的主管官。宋代沿唐置诸卫大将军，但只是作为不居职事的环卫官。辽、金同宋制。另外大将军亦作为赠典、勋阶、散官阶或军衔称号。南朝齐、陈以大将军为赠官。北周始以大将军作为勋官，设其上柱国和柱国大将军、上大将军和大将军四级勋官，居勋官之首。隋初沿置。唐、宋两代以骠骑、辅国、镇军、冠军、怀化五大将军名号作为武散官阶，且位列榜首。金、元两代以昭武、昭毅、昭勇、安远、定远、怀远六大将军名号，作为武散官号。
将军：春秋时代称一军之帅为将军，战国时代始为正式官名，秦因之。汉置大将军、骠骑将军，位次丞相；车骑将军、卫将军、前后左右将军，位次上卿。晋朝有骠骑、车骑、卫将军，晋诸州刺史多以将军开府，都督军事。南北朝时将军名号极多，权位不一。自唐以后，将军与上将军、大将军一样，或为环卫官，或为武散官。宋、元、明三朝，多以将军为武散官；殿廷武士也称将军。明清两代，有战事出征，置大将军和将军，战争结束则免。清朝，将军为宗室爵号之一；驻防各地的军事长官也称将军。
中尉（执金吾）：战国时赵国初置，掌荐举人才等事。秦汉时为武职，指挥禁卫军部队，为负责京师安全的高级军官。汉武帝太初元年改称执金吾，不再指挥禁军，专门负责治安、纠察，属官有中垒﹑寺互﹑武库﹑都船四令﹑丞；北魏称御史中丞为中尉；唐德宗以后，于神策军置护军中尉，专由宦官担任，率领禁兵。元在内史府置中尉，为正三品。清代步兵统领掌京师治安事务，执金吾又作为步兵统领的别称。
城门校尉：西汉置。掌京师城门屯兵，属官有司马、城门候。东汉、魏、西晋沿置。东晋、南朝不置。北齐卫尉寺所属机构有城门寺，置城门校尉二人，仅掌宫殿城门及仓库管钥等，职权远低于两汉城门校尉。隋末至唐改为城门郎，后废。
水衡都尉：汉武帝元鼎二年置。掌上林苑及铸钱等事。兼保管皇室财物、铸钱、造船、治水等。东汉并入少府，另设都水使者掌水利航政之职。三国魏复置，掌水军舟船器械。晋以后不常置。南朝宋曾置水衡令。唐代一度改都水监为水衡都尉，掌水务，与汉水衡都尉所掌不同。
谏议大夫：秦代置，专掌论议，为郎中令之属官。汉初不置。武帝元狩五年复置，属光禄勋（郎中令改名）。东汉改称谏议大夫，仍属光禄勋。三国魏沿置，晋朝罢。隋初隶属门下省，炀帝大业三年废。唐初复置。高宗龙朔二年改正谏大夫，中宗神龙元年复旧。德宗贞元四年分置左、右，各四员，分隶门下、中书两省。宋神宗元丰改制，复专掌讽喻规谏，左隶门下省，右隶中书省。南宋高宗建炎二年兼领登闻检院，登闻鼓院。明初曾置，旋废。
光禄大夫：战国时代置，称中大夫，汉武帝改为光禄大夫，掌顾问应对，隶于光禄勋。魏晋以后无定员，皆为加官及褒赠之官：加金章紫绶者，称金紫光禄大夫；加银章紫绶者，称银青光禄大夫。唐、宗以后用作散官文阶之号，光禄大夫为从二品，紫金光禄大夫为正三品，银青光禄大夫为从三品。元、明升为从一品，清代升为正一品。
侍郎：创建于汉代，为郎官的一种，充当宫廷近侍。东汉以后，作为尚书的属官，初任为郎中，满三年为侍郎。之后随着尚书台的权利加大，侍郎日渐重要。唐以后，中书省、门下省以及尚书省的吏、户、礼、兵、刑、工六部，其副职均由侍郎担任，一直延至宋元明清不改。官位亦渐高，至明清升至正二品。清朝的各部左右侍郎均为满汉人各一，这样各部均有侍郎四名。
侍中：秦代设置，两汉沿置，为正规官职外的加官，无定员，从皇帝左右，出入宫廷，应对顾问。魏晋以后，渐成重要职位，曾相当于宰相。北周改称纳言，隋因之。唐复称侍郎，为门下省正式长官，但因官位特高，仅作为大臣的荣典，非有同平章事头衔，并不是宰相。北宋犹存其名，南宋废。元朝时候的侍中职权开始下降，虽然也是丞相加衔，专职的侍中只是礼官、从官。明朝时候的侍中为正二品，位次低于尚书。清朝没有侍中。
给事中：秦代设置，两汉沿置，为将军、列侯、九卿乃至黄门郎、谒者的加官。均给事殿中，备顾问应对，讨论政务，类似清代的“内廷行走”。晋代始为正官，隋唐以后为门下省要职，在侍中和门下侍郎之下，掌驳政令之违失。元代废门下省，给事中又兼修起居注。 明太祖洪武六年设给事中十二员，分为吏、户、礼、兵、刑、工六科，分科治事朝置给事中，掌侍从、谏诤、补阙、拾遗、审核、封驳诏旨，驳正百司所上奏章，监察六部诸司，弹劾百官，与御史互为补充。另负责记录编纂诏旨题奏，监督诸司执行情况；乡试充考试官，会试充同考官，殿试充受卷官；册封宗室、诸藩或告谕外国时，充正、副使；受理冤讼等。为正七品，后数改更其品秩，可谓品卑而权重。清初沿明制，亦置给事中，无员额限制。雍正初为加强皇权，六科并入都察院，与监察御史合称“科道”，同为言官，有进宫谏诤之现，职掌抄发题本，审核奏章，监察六部、诸寺、府、监公事，其封驳之权有名无实，职权较明为轻。
中郎将：秦置中郎，至西汉分五官、左、右三中郎署，属光禄勋，各置中郎将以统领皇帝的侍卫。平帝时又置虎贲中郎将，统虎贲郎，位比二千石。后又置羽林中郎将，统羽林军，与虎贲中郎将同级，品秩比二千石，低于诸将军和校尉。东汉以后，中郎将的名号被各割据势力广泛加于武官，不再限于禁卫统领等职，成为了一个大致介于将军和校尉之间的阶层，其职位、品秩、权力差异很大。唐代，中郎将又被恢复为各府卫的禁卫统领，品级大致在正从四品之间，为低级武职。宋初中郎将曾用为虚衔，后废。
散骑常侍：三国为设置。在此之前汉有散骑和中常侍，皆在皇帝左右规谏过失，以备顾问。魏文帝并散骑与中常侍并为一官，称散骑常侍，以高才英儒担任。魏、晋时散骑常侍与侍中共平尚书奏事。多是显职，属门下省。唐太宗曾以散骑常侍为散官，旋省去，去复置为职事官。高宗显庆二年分为左右散骑常侍。左散骑常侍二人，正三品下，属门下省；右散骑常侍二人属中书省。职掌同为规谏过失，侍从顾问，并无实权，而为尊贵之官，常作为将相大臣的加官。宋不常置。辽属门下省。金、元不设。
尚书省：东汉后期设置，称尚书台。南朝宋改名为尚书寺，亦称尚书省，以后遂均称省。为中央执行政务的总机关。主官为尚书令，正二品，掌典领百官。副职为左右仆射各一人，从二品，掌统理六官，为令之贰，令阙则总省事。下设列曹尚书、左右丞、尚书郎等。汉九卿职务多归尚书各曹，尚书台成为中央执行政务之总机构，故尚书令在东汉初官阶不高，而实掌大权。魏、晋以下，参赞机要，归于中书、门下，尚书令听命受事，隋、唐三省制度承前制，中书受机宜，门下掌封驳，尚书执行，成为定制。唐代尚书省都堂居中，左右分司：左仆射统吏、户、礼三部，右仆射统兵、刑、工三部。宋尚书省仅有虚名，不问六部之事。元有时设立尚书省，仅作为敛财之机构。明六部直属君主，不设尚书省。清同。
台省：汉代的尚书在宫禁台阁之中，时称禁中或省中，故称台省。唐代的中台为尚书省，东台为门下省，西台为中书省，总称台省。有的将上述三省和御史台合称台省。
尚书令：始于秦，西汉沿置，本为少府的属官，掌文书及群臣的奏章。汉武帝以后职权渐重，东汉政务皆归尚书，尚书令成为直接对皇帝负责总揽政令的首脑。魏晋以后，事实上即为宰相。唐代因李世民曾担任过尚书令，所以尚书省不置尚书令，仅设副职左右仆射。宋代尚书令的班次在太师之上，由亲王、使相兼任，非实职。明代实行内阁制，为大学士取代。
参知政事：唐初实际任宰相者偶用此名。宋代以资历较浅之官员与宰相同议朝政，称参知政事，名为“执政官”。同平章事、枢密使、疏密副使、参知政事合称“宰执”，为中央最高政务长官。元代行省中书省亦设参知政事，为行省副长官。
仆射：秦始置，汉以后因之。汉武帝至元帝时，兼用士人与宦官为仆射。汉成帝建始四年，罢宦官专用士人，置尚书五人，一人为仆射，位仅次尚书令，职权渐重。东汉时，尚书令同为台中长官，与六曹尚书台合称八座，汉献帝建安四年，置左右仆射。魏晋以后，仆射已处于副相地位，号称端副（尚书令称端右）。唐代不置尚书令，由仆射总领省事，与中书令、侍中同掌相权，而左仆射为首相。玄宗开元时期，仆射虽名为丞相，实际虚名无实。唐代后期常以仆射为节度、观察等使的加官，用以表示其品秩的高下。于是仆射成为虚职，不但不是宰相，连尚书省本省事务也不过问。
五代至宋代沿袭唐代后期之制。北宋神宗元丰五年(1082)改革官制,以左仆射兼门下侍郎,右仆射兼中书侍郎，均为宰相。徽宗时又改宰相为太宰、少宰。钦宗靖康元年(1126)复名左右仆射，南宋孝宗乾道八年(1172)又改名为左右丞相，此后，不再有仆射之名。
六部尚书：隋代始设六部，唐代的六部属尚书省，各部的正副长官称尚书、侍郎。各部的具体分工，如清代六部的执掌如下：
吏部：主管文官的登记，资格的审查，成绩的考核及任免、升降、转调、俸给、奖恤等事的审查。人员编制：尚书二人，左右侍郎二人，下设文选司，管理文员的选用；考功司，考功过；稽勋司，掌更名改籍终养服制；验封司，掌封赠袭荫。各司有郎中、员外郎、主事（各部同）。
户部：主管户口、赋税、薪饷、铸币。其编制为尚书二，侍郎二，下设十四清史司。属于户部的有下列二机构：户部三库（银库、段匹库、颜料库）、户部仓场衙门。
礼部：主管国家典礼和教育、贡举。编制：尚书、侍郎，下设仪制司、祠祭司、精膳司、铸印局。
兵部：主管练兵、武器和武官一切政令。编制：尚书、侍郎，下设武选司、车驾司、职方司、武库司。
邢部：主管国家的法律刑罚。编制：尚书、侍郎，下设十八司（按省分）和赃罚库司库（收赃银送户部）、律例馆（修法令条文）。
工部：主管土木兴建和水利等。编制：尚书、侍郎，下设营缮司、虞衡司、都水司、屯田司、节慎库、制造库、料作所、琉璃窖监督、皇木厂监督、管理街道厅。
都事：隋初定其名。之前，西晋、南北朝时称尚书都令史，为左、右丞的辅助人员，处理尚书省日常事务，员八人，秩二百石。南北朝员额多为八人，惟梁为五人。北齐定为从八品官。隋炀帝减员为六人，分属六尚书。唐亦置六人，秩从七品上，管收发文书、稽察缺失及监印等事，宋尚书省设三人，秩正八品。元中书省左右司、枢密院、御史台、宣政院以及各行中书省均设，秩正七品或从七品。明都察院、五军都督府、各都指挥使司亦均设有。清惟都察院有设，掌文书。
主事：北魏尚书省各司设有主事令史，为司官最低一级办事人员。隋炀帝去掉“令史”二字，始称“主事”。唐尚书省与六部及中书、门下二省均有主事，列从八品下，以善刀笔者为之。宋三省与枢密院主事为群吏之首，列从八品。不在正式官员之内。金用士人为六部主事，列从七品。金世宗规定非特旨不得用吏人为此官，并选用进士任职。元同。明为各部司官中最低的一级，官阶正六品。清沿袭，进士分到各部，先补主事，递升员外郎、郎中。内务府、理藩院等官署也有主事，主要负责一些日常公文的处理与消息的上传下达。
员外郎：设于隋文帝开皇年间。于尚书省各司置员外郎1人，为各司之次官。唐宋沿置，与郎中通称郎官，皆为中央官吏中的要职。明清各部仍沿此制，以郎中、员外郎、主事为三级司官，得以递升。员外郎简称外郎或员外，通称副郎。清代除六部外，其他官署如理藩院、太仆寺、内务府均设员外郎。
中书省：三国魏文帝置，掌管机要，起草诏令。中书设省始此。延至隋唐，遂成全国政务中枢。隋改名内史省，又改内书省，唐改称西台、凤阁、紫微省，旋复中书省原名，主官为中书令。与门下、尚书二省为中央行政总汇。由中书决策，门下审复后交尚书省施行。故实际任宰相者称同中书门下平章事。宋宰相沿用此名。中书省长官在魏晋时有中书监、中书令各一人，后仅存中书令一职。高宗时曾改称右相，武则天曾改称内史，玄宗开元初曾改称紫微令。旋均复旧。唐中书令下亦有中书侍郎、中书舍人，皆为要职。宋神宗元丰改制，以尚书左仆射兼门下侍郎、尚书右仆射兼中书侍郎，同为宰相，以利办事。元以中书省总领百官，与枢密院、御史台分掌政治、军政、监察之职，门下、尚书俱废，原隶尚书省的六部均归中书管辖。又于地方设立行中书省，掌地方行政。明初沿元制，而以左、右丞相为中书省长官。洪武十三年（1380）罢中书省，废丞相，由皇帝亲揽政柄。
中书令：汉武帝时用宦者掌管文书，称中书谒者，其长官称中书谒者令，简称中书令。东汉不置。曹丕代汉后，改秘书为中书，置中书令、中书监，同掌机密。晋沿设。南北朝时，中书令一官最为清贵华重，常用有文学才望者任职。隋废中书监专任中书令，改称内史令，炀帝时一度改内书令。唐武德三年（620），复为中书令。高宗曾改为右相。武则天曾改为内史。玄宗开元初一度改为紫微令，后均复旧，品级本为三品，大历中升至正二品。肃宗后，渐以中书令为大将荣衔，并不预政事，宋中书令班秩在太师之上，只为亲王、使相的兼官，无职事。元中书令官高权重，常以皇太子兼职。明废。
中书侍郎：中书省的副官，帮助中书令管理中书省的事务。中书侍郎在汉朝开始设置，称之为中书郎，晋由通事郎改置，东晋又曾一度改为通事郎，职掌诏命。南北朝时，正式称为中书侍郎，设置四人。隋初改称内史侍郎，炀帝时又改称内书侍郎。唐高祖武德三年（620），复称中书侍郎。高宗曾改称西台侍郎，武则天改称凤阁侍郎，玄宗曾改紫微侍郎，旋复旧称。唐中书令缺，侍郎即为长官，品级亦高于前代（南朝末为五品，隋正四品，唐正三品）唐代宗以后，常常以门下侍郎和中书侍郎同平章事为首席宰相。宋元丰改制后，以尚书右仆射兼中书侍郎，行中书令之职，与尚书左仆射兼门下侍郎同为宰相。又另置中书、门下侍郎为副相。南宋初，复左右仆射原名，亦仍兼侍郎。高宗建炎三年（1129），再改宰相官名，复置参知政事为副相，中书侍郎乃废。元代中书省的副官称为中书丞相，明代废除。
中书舍人：舍人之名始于先秦，本为国君、太子亲近属官，魏晋时于中书省内置中书通事舍人，掌传宣诏命。南朝沿置，至梁始称中书舍人，任起草诏令之职，参与机密，权力日重。隋唐时，为中书省属官，六人，正五品上。掌侍进奏，参议表章。凡诏旨制敕、玺书册命，皆起草进画。隋炀帝时曾改称内书舍人，武则天时称凤阁舍人。简称舍人。宋初亦设此官，实不任职，另置知制诰及直舍人院起草诏令。元丰改制后，始仍掌其事。辽属中书舍人院.起草有关诏令。明清时于内阁中的中书科，亦设有中书舍人，掌书写诰敕、制诏、银册、铁券等，品秩为从七品，非前代可比。清沿置。
门下省：晋代始置，南北朝沿置，权力逐渐扩大，北朝政出门下，成为中央政权机构的重心。唐高宗龙朔年间改称东台，光宅年间又改为鸾台，旋复旧称。隋唐时与中书省同掌机要，共议国政，并负责审查诏令，签署章奏，有封驳之权。其长官称侍中，或称纳言、左相、黄门监，皆因时而异。其下有黄门侍郎、给事中、散骑常侍、谏议大夫、起居郎等官。宋初门下省仅主朝仪等事。神宗元丰改官制，始恢复审查诏令的旧制。南宋初，中书、门下合并为一。辽金亦置门下省。元以后废。
门下侍郎、黄门侍郎：秦、汉时名黄门侍郎，本为帝王近侍之官。唐天宝元年（742）改称门下侍郎，为门下省长官侍中之副。肃宗至德二年（757）仍称旧名黄门侍郎。代宗大历二年（767）再改为门下侍郎，从正四品上升为正三品。宋沿置，但仅为虚衔。元丰改制，以尚书左仆射兼门下侍郎，行侍中之职，与尚书右仆射兼中书侍郎同为宰相。又另置门下侍郎、中书侍郎为副相。建炎三年（1129），改宰相及副相官名，门下侍郎遂废。
枢密院：唐永泰中始置，五代、宋、辽、元沿置，主要掌管军政。本在内廷，用宦官为枢密使，执掌机要事务。五代后梁建立崇政院，后唐改称枢密院。宋代主要管理军事机密及边防等事，与中书省并称“二府”，同为最高国务机关。辽设北枢密院（相当于兵部）、南枢密院（相当于吏部）及汉人枢密院（掌汉族地区兵马）。元代枢密院主要掌军事机密、边防及宫廷禁卫等事务；战争时设行枢密院，掌一方军政。明清废。
枢密使：唐宪宗元和四年任宦官为枢密使。枢密使一职自此始。其后握权之宦官多以枢密使名义干预朝政，以至操纵君主的废立。唐昭宗时尽诛宦官，始改用士人为枢密使。朱温（梁太祖）称帝，改名崇政使，以君主左右最亲信大臣任此职。后唐复称枢密使。宋代沿其制而稍加变通，以枢密使为枢密院长官，与同门下平章事等共同负责军国要政。枢密使有时亦称知枢密院事，简称知院。其副职称枢密副使或同知枢密院事。任此职者一般为文官，且往往即由同平章事兼任。凡军事之措置，均由枢密使秉皇帝意旨决定执行。清常以枢密为军机大臣尊称。
制置三司条例司：宋代的行政、军事、财政分掌于中书、枢密院、三司三个机关。神宗熙宁二年，王安石主持变法，特设置制置三司条例司，由中书和枢密院长官兼领，掌管新法的制定和颁布，是进行以整理财政为中心的变法活动总枢纽。次年并入中书省。
谏院：宋初由门下省析置，以分隶门下、中书省的左﹑右大夫、司谏、正言为谏官，职掌规谏朝政缺失，对大臣、百官的任用、政府各部门的举措提出意见。和主管弹劾官吏的御史台并称“台谏”。元以后不设。
左右补阙：武则天时置，职务是对皇帝进行规谏，并举荐人才。左补阙属于门下省，右补阙属于中书省。北宋时改为左右司谏。南宋及元明均随设随罢。
左右拾遗：唐谏官名。武则天时置，分置门下、中书两省，职掌与左右补阙相同。北宋改为左右正言，后随设随罢。
秘书省：南朝梁时设置。在此之前，东汉桓帝在太常寺内置秘书监一官，典司图籍。曹操置秘书令，典尚书奏事，属少府。西晋末复置。梁朝的秘书省主官为秘书监，从三品。监以下有少监、丞及秘书郎、校正郎、正字等官，领国史、著作两局，掌国之典籍图书。唐代曾改称“兰台”及“麟台”。北宋前期，经籍图书归秘阁，秘书仅掌祭祀祝版。神宗元丰改官制，秘书省职事恢复。宋之日历所、会要所、国史实录院等均归秘书省管辖，规模较唐时较大。元朝将职事划归翰林国史院。明因之设翰林院，遂无秘书省之名。
内侍省：皇帝近侍机构，负责管理宫廷内部事务。北齐初置中侍中省和长秋寺；隋初改称内侍省，后称长秋监，参用宦官和士人，掌侍皇帝，管理宫室之事。唐代或称内侍省，或称内侍监、司宫台，专用宦官，由内侍监、内侍、内常侍等为首官，掌传达诏旨，守御宫门，洒扫内廷，内库出纳和照料皇帝的饮食起居等事务。宋代增置入内内侍省。元代有侍正府。明代分设内官12监，4司、8局、共24衙门，不设相当于内侍省的统辖机构。凡前代宫内各官署之职务，几乎全归宦官，权力甚至超过外廷正规机构。清代将宦官统归内务府管辖，遂无宦官专掌之官署。
内常侍：隋置，唐沿置，属内侍省，为宦官所任之官职，掌管宫廷事务。
学士院：唐玄宗开元年间正式设置。唐初常命名儒学士起草诏令，无名号。玄宗时置翰林侍诏，批答表疏，应和文章，又选文学之士为翰林供奉，与集贤院学士分掌制诏书敕。开元二十六年（738）改称翰林学士，建学士院，掌起草任免将相、号令征伐等机密诏令，并备皇帝顾问，号称“内相”。宋称翰林学士院，地位职掌似唐。因处宫禁，接近皇帝，号称“玉堂”、“玉署”。金有翰林学士院，元有奎章阁学士院。明、清废学士院名，改为翰林院。
翰林学士：学士始设于南北朝，唐初常以名儒学士起草诏令而无名号。唐玄宗时置翰林学士，与集贤院学士分掌制诏书敕，起草任免将相、号令征伐等机密诏令，并备皇帝顾问，号称“内相”，成为皇帝心腹，常常能升为宰相。北宋翰林学士承唐制，仍掌制诰。此后地位渐低，然相沿至明清，拜相者一般皆为翰林学士之职。清以翰林掌院学士为翰林院长官，无单称翰林学士官。
知制诰：唐代始置，掌起草诏令。本以中书舍人充当，后参用翰林学士和其它文官。翰林学士中起草诏令者加知制诰衔，称为内制。余仅备顾问。其他官加知制诰衔起草诏令者，称为外制。
国子监：中国古代教育体系中的最高学府。始建于西晋咸宁二年（276），称“国子学”，为教育五品以上官僚子弟的贵族学校。北齐改称国子寺。隋朝始称国子监，兼为掌管教育行政机构。唐代国子监辖国子、太学、四门、律学、书学、算学等学，招收三品以上官僚子弟。元代分置国子监、蒙古国子监、回回国子监。明代在北京、南京分别都设有国子监，分别称为“北监”、“北雍”和“南监”、“南雍”。清沿明制，在地方设府州县学，在京师设国学，选入国学者称国子监生。
祭酒：原指同辈中年高望重之人。古代大宴会或大祭享中，推一年高者举酒祭祀地神，称祭酒。汉代设有博士祭酒一职，为博士之首；西晋改设国子祭酒；隋唐以后称国子监祭酒为，国子监的主管官。清末始废。
史馆、国史院：北齐始置，以宰相兼领，掌监修国史。经北周、隋到唐太宗时，除宰相兼领外，另设史官修撰、直馆等官，掌修国史，后为定制。宋代史馆与昭文馆、集贤院为三馆，其官员并称馆职，为文臣清要之选。南宋初罢史馆，置国史院与实录院，二者分合不定，中期后并置。辽、金均置国史院。元置翰林兼国史院，翰林学士兼修国史。明以修史之职并归翰林院。清置国史馆撰述国史，另于每帝死亡，新君继位后置实录馆编修前帝政令，事毕即省。
馆阁：北宋以后掌管图书、编修国史之官署。宋沿唐制，置“昭文馆”、“史馆”、“集贤院”三馆和“秘阁”、“龙图阁”等，分掌图书经籍和编修国史等事务，通称馆阁。明代将其职掌移归翰林院，故亦称翰林院为馆阁。清代相沿。馆阁中人员常须应制作诗文，其文体、书体皆力求典重工致，俗称“馆阁体”。
起居注：原指皇帝言行录。魏晋及南朝多以著作郎兼修起居注。北魏始置起居令使、修起居注、监起居注等官掌侍从皇帝、记录皇帝言行之职。隋代在中书省设起居舍人。唐宋又于门下省设起居郎，和起居舍人分掌此事。元代以给事中兼修起居注；明代曾专设起居注；清代以翰林、詹事等日讲官（被选入宫中讲论经史者）兼任，称日讲起居注官。
著作郎：三国魏始置，属中书省，为编修国史之任。晋惠帝时起，改属秘书监，称大著作郎。南朝末期为贵族子弟初任之官。至唐代，主管秘书省属下之著作局，主官称著作郎二人（从五品上），下设著作佐郎二人（从六品上），校书郎二人（正九品上）正字二人（正九品下）。著作郎掌撰碑志、祝文、祭文、与佐郎分判局事。高宗龙朔间一度改称司文郎中。宋代沿置，掌修纂“日历”。明代废。
校书郎：后魏始置，属秘书省，掌校雠典籍，订正讹误。东汉朝廷藏书于东观，曾置校书郎中。唐秘书省与弘文馆皆置，宋属秘书省，辽属秘书监著作局，金、元属秘书监。元并掌鉴定书画。明清废。
秘书郎：三国魏始置，属秘书省，掌管图书经籍，或称“秘书郎中”。南朝作为士族子弟出身之官。唐代一度改称“兰台郎”。后魏后各代另置校书郎校雠典籍，订正讹误，以秘书郎专管图书收藏及校写。明初并其职于翰林院。清末复设秘书郎，位在翰林院检讨之下。
